Kancelaria - czym jest? Co rozumiemy pod tym pojęciem? Co należy wiedzieć?

Kancelarią możemy zdefiniować każdy samodzielny urząd albo instytucję, jaka tworzy własną dokumentację. Jednocześnie na etapie formalnym, jak i merytorycznym. Nie ma jednak jednej definicji kancelarii, jeśli odniesiemy to pojęcie do terminologii archiwalnej.

Jak w tej sytuacji oceniać ten termin?

W bardziej standardowym pojęciu kancelaria to wszystkie komórki organizacyjne twórcy zespołu, w jakich przygotowuje się akta. To jednakowoż także komórka (albo zespół komórek organizacyjnych), jaka została stworzona, żeby wypełnić wyłącznie pewne czynności aktotwórcze formalnie związane z takimi powinnościami, jak przyjmowanie oraz zarejestrowanie pism wypływających, przechowywaniem dokumentacji, jaka jest niezbędne do bieżącego funkcjonowania instytucji. Poza tym inne powinności to prowadzenie akt sprawy lub przygotowywanie czystopisów.

Powinniśmy pamiętać, że termin kancelaria jest w stanie być zamiennie stosowany z takim terminem jak system kancelaryjny, który znaczy określony sposób utworzenia dokumentacji. Z tego powodu można więc mówić o różnych kancelariach, takich jak staropolska czy rosyjska. Lecz to nie jedyne uwagi, ponieważ kancelaria (zobacz jwp) to może być też standardowe pomieszczenie biurowe, które stanowi komórkę organizacyjną, więc ogólnie to miejsce fizycznego robienia czynności poznanych jako kancelaryjne.

Najbardziej popularne kancelarie to adwokacka, doradztwa finansowego, radcy prawnego, notarialna czy parafialna.

Z wymienionych czasem należy korzystać, więc są niezwykle potrzebne w pewnych sytuacjach. Dobrze mieć to na uwadze, ażeby wiedzieć, w jakich miejscach szukać pomocy, gdy zajdzie taka potrzeba.