Dekretacja faktur – co to jest i po co się to tak w ogóle robi?

przez | 16 września 2021
Czym jest dekretacja – z jakiego powodu jest aż tak bardzo ważna przy prowadzeniu firmy? Którego działu przedsiębiorstwa jest częścią oraz czy za każdym razem wygląda w dokładnie ten sam sposób? Dlaczego dekretacji poddaje się też faktury? Odpowiedzi na te oraz całkiem inne pytania, poznasz jeśli tylko dobrze odczytasz niniejszy felieton!

montaż

Autor: Medialab Katowice
Źródło: http://www.flickr.com
dekretacja faktur

Autor: Antony Hutchison
Źródło: http://www.flickr.com
Definicja dekretacji zawsze przebrzmiewa podobnie, jednak w uzależnieniu od tego, w jakim miejscu jest przeprowadzana i czego dokładnie dotyczy, ma możliwość różnić się od siebie dosyć znacząco. Dosłownie każda firma rządzi się swoimi regułami – i każda z nich ma trochę inny sposób na własne dekretowanie dokumentów, które to obowiązuje w danej komórce organizacyjnej systemu kancelaryjnego firmy.czytaj dalej fotele spa fotele spaWarto mieć świadomość, że wszelkie dekretacje są czynione w tak zwanym Elektronicznym Zarządzaniu Dokumentacją (czyli w skrócie w systemie EZD) – to w nim jest także przeprowadza interesująca nas dzisiaj głównie dekretacja faktur. Ten typ dekretacji jest niezwykle istotny w rachunkowości – każda faktura na firmę, jak wie każdy szef, winna zostać zaksięgowana. To zadanie posiada oczywiście pracujący dla firmy księgowy – jego zadaniem bywa oznaczyć fakturę w takiego typu sposób, aby oddawała to, co „uosabia”.

Innymi słowy, jeżeli jest to faktura mająca na celu ująć jakieś konkretne zdarzenie gospodarcze, powiązane wraz z systemem finansowo-księgowym przedsiębiorstwo, to należy podać wewnątrz niego odpowiednie numery kont księgowych, opis owej operacji gospodarczej, oraz oczywiście podpis odpowiedzialnej za to osoby dekretującej, datę owego zdarzenia gospodarczego i oczywiście jej kwotę.

Gdy już przejrzysz ten tekst, to zerknij również na pokrewne wątki (http://www.stylowy-mebel.pl/rzezbione-nowe-krzeslo-w-stylu-ludwika-xv-119016-p-806.html), które posiadają nie mniej ciekawe dane – one bardzo Cię wciągną.

Te informacje powinny odnaleźć się na fakturze, dzięki czemu potem można ją bez problemu wprowadzić do systemy księgowego.